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山能国际四步七环加强合同管理

编辑:胡 斐  来源:山能国际网站  发布时间 :2013-07-31  


山能国际贸易业务开展以来,不断强化内部管理,防控贸易风险,特别在合同管理方面,积极采取切实有效措施,采用四个步骤七个环节加强合同管理,取得了良好的效果。第一步是严肃合同审核。经过经营处室自身初审和合同主管处室深审两个环节,确保了合同作业的严密性、内容的合理合法性。第二步是严格合同审批流程。根据贸易业务防控风险需要,合同审核后转入审批流程,通过分管领导审批环节,进一步落实业务的真实性和可行性,通过主要领导批准环节,使主要领导掌控大局,合理调度资金。第三步动态追踪合同进展。在合同签订履行过程中,合同主管部门通过付款审签、定期问询、结算预审环节,对合同履行情况进行动态追踪。同时,对合同需要变更的条款、内容及时补充或变更,通过补充变更环节使合同内容更加完整、符合业务要求。第四步是加强合同档案管理。合同主管处室每月进行合同归档,归档时客户基础资料、合同审批单、变更情况一应俱全,做到每一份归档的合同手续齐全,内容确切,履行完毕。通过归档管理环节实现合同存档标准化,便于对合同进行查阅、检查。

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